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TJ monitora impressões, economiza recursos e preserva natureza
Ferramenta de gerenciamento de 620 impressoras permite à Diretoria de Tecnologia saber quantitativo de impressões solicitadas por cada servidor
O sistema de gerenciamento das 620 impressoras alugadas ao Tribunal de Justiça de Alagoas já permite à Diretoria Adjunta de Tecnologia da Informação (Diati) o monitoramento periódico do quantitativo de impressões feitas por cada um dos servidores da Corte estadual. Implantada em fevereiro deste ano, a ferramenta contribui para a otimização do uso de papel e dos inúmeros insumos indispensáveis ao funcionamento das máquinas em unidades da capital e do interior.
A adoção da tecnologia reflete a preocupação com a preservação dos recursos naturais. “Utilizar menos papel para impressões de documentos, alguns deles desnecessários, gera economia de recursos que podem ser utilizados por outros setores e garante a preservação ambiental”, diz José Baptista, diretor de Tecnologia. “Quanto menos papel utilizarmos, mais árvores serão preservadas”, reforça.
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Para garantir o pleno controle do volume de impressões, coloridas ou em preto e branco, o Judiciário deflagrou processo licitatório com a finalidade de contratar empresa que, além do aluguel das máquinas, instalasse software de gestão das impressões. A empresa Maq-Larem Máquinas e Equipamentos venceu o certame e, atualmente, também cuida da manutenção das 620 máquinas alugadas ao Judiciário.
Aluguel garante agilidade na manutenção
O aluguel dos equipamentos e proporciona uma vantagem aos integrantes do Poder Judiciário de Alagoas: a manutenção ou substituição de peças e insumos deve ser feita em no máximo 24 horas. A terceirização do serviço, associação à agilidade no atendimento dos chamados de cada um dos setores, faz com que os servidores da Diretoria de Tecnologia da Informação (Diati) concentrem seus esforços na atividade-fim.
O contrato com a empresa especializada na prestação de serviços de impressão (outsourcing), celebrado em 2014, prevê o pagamento mensal de R$ 63.131,20 pelo aluguel dos equipamentos. Com as impressões, o Judiciário pode dispender até R$ 185.554,80 por ano.
Otimização de impressões gera de recursos
O uso racional dos equipamentos e do volume de impressões é condição indispensável ao cumprimento do contrato com a prestadora dos serviços. “Não devemos ultrapassar o volume de recursos previstos para as impressões. A partir da otimização, podemos economizar a cada mês e reduzir o volume pago pelas impressões e pelas resmas de papel”, observa a analista Amanda Batista, gestora do contrato.
Nos primeiros 20 dias de março, foram contabilizadas 111.228 impressões. No mesmo período, o sistema de monitoramento mostra que a média diária de impressões é de 5.561 impressões. Cada uma delas tem, em média, duas páginas. Ou seja: são necessárias 11 resmas de papel (cada uma com 500 folhas) por dia para atender à demanda dos servidores pelas cópias em preto e branco ou então coloridas.
Quanto custa imprimir uma página monocromática?
O Judiciário paga R$ 0,02 centavos por cópia monocromática e R$ 0,14 por impressão colorida. O contrato estima o valor global anual de R$ 185.554,80 por até 525 mil cópias.
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